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- Casos específicos para ayudarte con tu declaración de impuestos
* Si tu declaración de impuestos no incluye el formulario de deducción detallada (itemized deduction) no es necesario guardar los recibos de las donaciones que haces a la iglesia o a organizaciones de caridad. * Si no eres un trabajador independiente y usas tu auto sólo para ir de la casa al trabajo y viceversa, no debes guardar los recibos de la gasolina porque no puedes deducir ese gasto. Sin embargo, los gastos de una mudanza o traslado por motivo de trabajo sí son deducibles sólo tienes tres años, a partir de la fecha límite, para presentar una declaración de impuestos y cobrarle al IRS lo que estimas que ese organismo te debe. En tal caso, debes guardar durante tres años la documentación que respalde esa deuda del IRS contigo. * Si declaras menos ingresos de los que obtuviste y el IRS te llamó a cuentas, debes guardar durante seis años la documentación presentada en el proceso de cobro que te hicieron. * Cuando a un contribuyente lo investigan por una declaración de impuestos fraudulenta, debe guardar indefinidamente la documentación que respaldó su defensa. * Si no has presentado una declaración de impuestos debes guardar indefinidamente todos los documentos relacionados con ingresos y gastos del año que aún no has declarado. * Si reclamas pérdida en una inversión o una deducción errónea de una deuda con el fisco, guarda los documentos durante siete años. * Los papeles relacionados con retención de impuestos derivados del trabajo (retención en la fuente) deben ser guardados durante cuatro años después de la fecha límite de presentación de la declaración de impuestos del año al que se refiera esa retención. - ¿Cuáles recibos debes guardar para el IRS?
Cuando envías tu formulario de impuestos al Servicio de Rentas Internas (IRS) no es siempre necesario agregar los recibos que respaldan tus deducciones porque confían en tu declaración. Sin embargo, la confianza no es sinónimo de precisión. Es posible cometer errores u omisiones y el IRS se asegurará de que eso no ocurra, para el bien de todos los contribuyentes. Por eso debes guardar cada documento que demuestre las deducciones que reclamas y cada ingreso que declaras. ¿Qué guardar? La respuesta depende en gran parte de cómo obtienes tus ingresos pero, por norma general: guarda todo documento con el que le puedas demostrar al IRS cuánto ganaste y todo recibo que demuestre un gasto por el que reclamaste una deducción. ¿Durante cuánto tiempo? Según el IRS, el tiempo que debes guardar algún recibo depende del período en que prescribe la acción que puedes tomar en contra del IRS para que te abone lo que pagaste de más o durante el tiempo que el IRS tiene para cobrarte lo que tú le debes. El IRS le llama a ese período statute of limitations.
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